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學生工作

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中山大學學生宿舍住宿管理指引

 

一、“在校生個人入住申請”辦理流程

二、“非畢業生退宿申請”辦理流程

三、“在校生個人調宿申請”辦理流程

四、“校外住宿申請”辦理流程

五、大學服務中心和核算中心相關信息

 

注:

1、 入住、調宿、退宿和校外住宿等學生宿位調整申請均須通過大學服務中心(USC)線上提交和審批;

2、 為改進工作和完善流程,具體辦理流程會有調整,調整后將及時通知培養單位并在學生工作管理處主頁更新;

3、  請學生和院系實時在“學生工作管理處主頁—下載中心”查看最新版《中山大學學生宿舍住宿管理指引》并按相關辦理流程執行。

 

 

一、“在校生個人入住申請”辦理流程

  

只有以下學生可申請入住我校學生宿舍:

1. 在我校接受學歷教育的非在職全日制學生;

2. 定向就業(委托培養)的少數民族骨干計劃、“兩課”教師等專項計劃全日制學生;

3. 由校級協議安排的交換生。

  

第一步:填寫申請表單

 

1. 進入USC 網站http://usc.sysu.edu.cn,用本人 Net ID 登錄后,在網頁左側“全部事項”一欄中選擇“學工”,然后選擇“在校生個人入住申請”。

2. 點擊“開始辦理”進入流程,請如實填寫申請表中各項內容(如校區、培養方式等)。

  注: 學校根據申請人學籍所在校區(園)安排宿位,請勿隨意填寫。經 OA 審批通過的跨校區(園)入住申請,根據新宿位所在校區(園)選擇填寫“校區”一欄。

3. 提交申請表,流程將自動進入“第二歩”,請自行聯系并提醒院系輔導員或醫院研究生科老師審核。

 

第二步:培養單位(學院/直屬系/中心/附屬醫院)審核

院系輔導員或醫院研究生科老師應與申請人面談,了解實際情況后詳細填寫學生的具體情況和審核意見。

  注:

1. 審核意見欄一定不能空白或只寫“同意”,須寫明具體意見與建議。

2. 因復學申請入住的同學,請提前一周提出申請,院系填寫意見時一定要填寫學院的復學批準文號。

3. 如審核通過,流程將自動進入“第三步”;如審核不通過,將“退回修改”或“否決申請”。

4. 申請人可自行登陸 USC 查詢審核結果。

 

第三步:學生工作管理處審核

學生工作管理處進行審核,填寫審核意見。

  注: 

   1. 如審核通過,申請人請自行執行“第四步”;如審核不通過,將“退回修改”或“否決申請”。

 2. 申請人可登陸 USC 查詢審核結果,無需致電查詢。

 

第四步:到宿舍管理員處辦理入住手續

1. 登錄USC 查看申請表,確認內容后,到USC 服務大廳打印申請表。

2. 務必于學生工作管理處審批通過后 3 日內到宿舍管理員處辦理入住,否則視為放棄本次入住申請,且自放棄入住之日起 3 個月內學校不再受理入住申請。

 

第五步:結算費用

1. 登陸學校中山大學交費平臺(http://pay.sysu.edu.cn/)交費。交費詳細事宜可咨詢各校區(園)核算中心。

2. 流程結束。

  

  特別說明:因教務系統學號原因,目前雙學位大五年級學生的申請無法通過 USC 正確提交至大五所在院系審核。如雙學位大五年級學生需辦理有關申請,請執行線下紙質版申請流程:在“學生工作管理處主頁--下載中心”下載填寫相關業務流程表格,由雙學位大五年級所在院系輔導員簽署具體意見并加蓋公章,由   院系輔導員交到學生工作管理處審批。

  

二、“非畢業生退宿申請”辦理流程

  

1. 以下情況,學生應按學校規定在 10 個工作日內辦理退宿手續,須按此辦理流程提起本申請:

1) 終止學籍(取消學籍、退學、肄業、結業);

2) 休學半年及以上;

3) 外派交換等因教學安排赴外學習離校半年及以上;

4)每年 9 月和 12 月畢業的學生;

5) 其他特殊原因在校外住宿需要退學校宿舍的。?

2. 醫科生實習可由培養單位統一申請辦理退宿,無需提起本申請。

3. 每年 6 月畢業季畢業生退宿,無需提起本申請,請關注每年學校的畢業生離校通知,執行線下紙質版退宿流程。

 

第一步:學生填寫申請表

1. 進入USC 網站 http://usc.sysu.edu.cn,用本人 NetID 登錄后,在網頁左側“全部事項”一欄中選擇“學工”,然后選擇“非畢業生退宿申請”。

2. 點擊“開始辦理”進入流程,請仔細閱讀流程說明并填寫申請表中各項內容。

3. 提交申請表,流程將自動進入“第二歩”,請自行聯系并提醒院系輔導員或醫院研究生科老師審核。

 

第二步:培養單位(學院/直屬系/中心/附屬醫院)審核

院系輔導員或醫院研究生科老師應與申請人面談,了解實際情況后詳細填寫學生的具體情況和審核意見。

  注: 

1. 審核意見欄一定不能空白或只寫“同意”,須寫明具體意見與建議。

2. 如審核通過,自行下載打印申請表,流程進入“第三步”;如審核不通過,將“退回修改”或“否決申請”。

3. 申請人可自行登陸 USC 查詢審核結果。

 

第三步:到宿舍管理員處辦理退宿手續

1. 確認申請表內容,本人親筆簽名。

2. 確認學生結清水電費,確認宿舍固定資產情況。

3. 宿舍管理員簽字確認后,學生須拍照上傳至本申請流程,流程自動進入第四步。

 

第四步:學生工作管理處審核

學生工作管理處進行審核,填寫審核意見。

  注: 

1. 如審核通過,申請人請自行執行“第五步”;如審核不通過,將“退回修改”或“否決申請”。

2. 申請人可登陸USC 查詢審核結果,無需致電查詢。

 

第五步:結算費用

1. 如需交費,可在中山大學交費平臺(http://pay.sysu.edu.cn/)交費,其他詳細事宜可咨詢各校區(園)核算中心。

2. 如需退費,到 USC 服務大廳打印經學生工作管理處審核的申請表(蓋有宿舍管理專用章)到各校區(園) 核算中心辦理退費。

 

第六步:流程結束

請務必于學生工作管理處審批后 3 日內向宿舍管理員交還鑰匙,將所有物品搬離學校宿舍。流程結束。

  

三、“在校生個人調宿申請”辦理流程

  

學生宿位一經分定,原則上不再調整。嚴禁未經批準私自調換宿位。確有充分理由申請調整宿位的, 每學年只能申請一次,具體宿位應服從學校統一安排。

  

1. 此辦理流程不適用于跨校區(園)調宿。跨校區(園)調宿的申請,請培養單位向學生工作管理處提交OA 申請。OA 審批通過后,學生須先在原校區(園)申請退宿,通過USC 提起“非畢業生退宿申請”;后在新校區(園)申請入住,通過USC 提起“在校生個人入住申請”。注意根據宿位所在校區(園)選擇填寫“校區”一欄。

2. 此辦理流程不適用于南校園博士生申請單人間的調宿和東校園博士生申請單/雙人間的調宿。此項調宿的申請流程詳見學生工作管理處每學期發布的相關通知。

  

第一步:學生填寫申請表

1. 進入USC 網站 http://usc.sysu.edu.cn,用本人 NetID 登錄后,在網頁左側“全部事項”一欄中選擇“學工”,然后選擇“在校生個人調宿申請”。

2. 點擊“開始辦理”進入流程,請仔細閱讀流程說明并填寫申請表中各項內容。

  注: 請慎重填寫“是否服從調劑”。

3. 提交申請表,流程將自動進入“第二歩”,請自行聯系并提醒院系輔導員或醫院研究生科老師審核。

 

第二步:培養單位(學院/直屬系/中心/附屬醫院)審核

院系輔導員或醫院研究生科老師應與申請人面談,了解實際情況后詳細填寫學生的具體情況和審核意見。

  注: 

1.  審核意見欄一定不能空白或只寫“同意”,須寫明具體意見與建議。

2. 如審核通過,流程進入“第三步”;如審核不通過,將“退回修改”或“否決申請”。

3. 申請人可登陸USC 查詢流程進度。

 

第三步:學生工作管理處審核

學生工作管理處審核并根據實際住宿情況填寫審核意見。

  注:

1. 學生工作管理處根據“同年級同學院”的分配原則,安排調整后的宿位。宿位一經安排不再做調整。

2. 如審核通過,申請人按 USC 申請流程自行執行“第四步”;如審核不通過,將“退回修改”或“否決申請”。

3. 申請人需自行登陸USC 查詢審核結果,無需致電查詢。

 

第四步:到宿舍管理員處辦理調宿手續

1. 登錄USC 查看申請表,確認內容后,到USC 服務大廳打印申請表。

2. 必須在學生工作管理處審批通過后 3 日內到原宿舍樓棟管理員處辦理退宿手續,并搬離原宿位,到新宿舍樓棟管理員處辦理入住,搬入學生工作管理處審批調整的新宿位。否則視為放棄本次調宿申請,原宿位由學校統籌安排,原則上放棄調宿后入住的宿位需服從學校安排。放棄調宿的,學校在一年內不再受理其調宿申請。

 

第五步:結算費用

1. 如需補交費,可在中山大學交費平臺(http://pay.sysu.edu.cn/)交費,其他詳細事宜可咨詢各校區(園)核算中心。

2. 如需退費,到 USC 服務大廳打印經學生工作管理處審核的申請表(蓋有宿舍管理專用章)到各校區(園) 核算中心辦理退費。

3. 流程結束。

 

四、“校外住宿申請”辦理流程

  

1. 符合入住條件的學生應按規定在學校安排的宿舍住宿。擅自在校外住宿的,自行承擔由此產生的一切后果。

2. 確因身體健康等特殊原因需要在校外住宿的,須按此辦理流程提起本申請,并退宿學校宿舍。

3. 以下情況,學生只需按照學校規定的流程在 10 個工作日內辦理退宿手續并搬離學校宿舍,無需提起本申請:

1)終止學籍(取消學籍、退學、肄業、結業、畢業);

2)休學半年及以上;

3)外派交換離校半年及以上。

4. 短期野外調研、實習等未退學校宿舍的學生以及培養單位統一安排實習的醫科生,無需提起本申請。

 

第一步:學生填寫申請表

1. 進入USC 網站 http://usc.sysu.edu.cn,用本人 NetID 登錄后,在網頁左側“全部事項”一欄中選擇“學工”,然后選擇“校外住宿申請”。

2. 點擊“開始辦理”進入流程,請仔細閱讀流程說明并填寫申請表中各項內容。

  注:

1) 如有校內宿舍,須同時提起“非畢業生退宿申請”。

2) 本科生須上傳手動填寫的本人簽字的《中山大學學生校外住宿承諾書(本科生版)》和家長簽字的《中山大學學生校外住宿家長知情同意書》及其他證明材料;研究生和國際學生應征得家長和導師的同意后,上傳手動填寫的本人簽字的《中山大學學生校外住宿承諾書(研究生版)》或《中山大學學生校外住宿承諾書(國際學生版)》及其他證明材料。

  《中山大學學生校外住宿承諾書(本科生版)》《中山大學學生校外住宿承諾書(研究生版)》《中山大學學生校外住宿承諾書(國際學生版)》和《中山大學學生校外住宿家長知情同意書》可在“學生工作管理處主頁--下載中心”下載,網址 http://xsc.sysu.edu.cn/zh-hans/download

3. 提交申請表,流程將自動進入“第二歩”,請自行聯系并提醒院系輔導員或醫院研究生科老師審核。

 

第二步:培養單位(學院/直屬系/中心/附屬醫院)審核

院系輔導員或醫院研究生科老師應與申請人面談,了解實際情況后詳細填寫學生的具體情況和審核意見。

  注:

1. 本科生確有個人原因需在校外住宿的,必須經過輔導員和黨委副書記雙重審核。院系黨委副書記的審核意見即為最終意見。

2. 審核意見欄一定不能空白或只寫“同意”,須寫明具體意見與建議,同時說明:本單位主管學生工作的領導已審核同意、已核查上傳材料的真實性。

3. 如審核通過,流程進入“第三步”;如審核不通過,將“退回修改”或“否決申請”。

4. 申請人可自行登陸USC 查詢審核結果。

 

第三步:學生提出“非畢業生退宿申請”并按照相關要求完成所有流程。 

 

第四步:學生工作管理處備案校外住宿,審核退宿。

1. 對于校外住宿申請,學生工作管理處不再進行審核,只是備案。

2. 申請人可登陸USC 查詢審核結果,無需致電查詢。

 

第五步:結算費用

1. 如需交費,可在中山大學交費平臺(http://pay.sysu.edu.cn/)交費,其他詳細事宜可咨詢各校區(園)核算中心。

2. 如需退費,到 USC 服務大廳打印經學生工作管理處審核的申請表(蓋有宿舍管理專用章)到各校區(園) 核算中心辦理退費。

3. 流程結束。

 

五、大學服務中心和核算中心相關信息

  

一、 大學服務中心(USC)網址、各校區(園)服務大廳地點及開放時間

1、大學服務中心網址:http://usc.sysu.edu.cn

2、各校區(園)大學服務中心服務大廳地點:

廣州校區南校園:第三教學樓一樓大廳   電話:020-84111391

廣州校區東校園:行政樓 B 座一樓 103  電話:020-39336233

廣州校區北校園:辦公樓北 103             電話:020-87331574

珠海校區:          教學樓 B201               電話:0756-3668502

3、各校區(園)大學服務中心開放時間:

1)南校園、北校園、珠海校區開放時間:

    每天 8:00-12:00,14:30-21:00

2)東校園開放時間:

    周一至周五 9:00-12:00, 13:30-17:30,18:00-21:00

    周六、周日 9:00-12:00, 13:30-17:30

 

  注:大學服務中心登陸、打印等具體線上業務請咨詢大學服務中心工作人員。辦公地點和開放時間如有變動,以大學服務中心公布為準。

  

二、  中山大學交費平臺網址和各校區(園)退費地址

1、中山大學交費平臺網址:http://pay.sysu.edu.cn 

2、各校區(園)辦理退費地址:

  南校園核算中心:逸夫藝術中心 209

  東校園核算中心校園卡與收費服務部:明德園 6 號一樓

  北校園核算中心校園卡與收費服務部:辦公樓前座 112

  珠海校區核算中心校園卡與收費服務部:荔園 2 號西一樓

 

  注:交費、退費的具體事宜請咨詢核算中心工作人員。辦公地點和服務功能如有變動,以核算中心公布為準。

  

  特別說明:

  按規定須提交以下文件的同學,請在“學生工作管理處主頁--下載中心”下載,網址http://xsc.sysu.edu.cn/zh-hans/download

  

  《中山大學學生校外住宿承諾書(本科生版)》

  《中山大學學生校外住宿承諾書(研究生版)》

  《中山大學學生校外住宿承諾書(國際學生版)》

  《中山大學學生校外住宿家長知情同意書》

  ——指引結束


相關附件:
1、中山大學學生宿舍住宿管理指引

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